artikel ms.excel

Artikel Microsoft Excel

Membuat pengolahan data penelitian atau data administrative tidak selalu dengan program-program statistik, ternyata Microsoft excel juga mampu melakukan hal tersebut.

Seorang mahasiswa kebingungan saat diberi tugas dosennya untuk membuat data statistik, karena pada laptop maupun PC nya tidak ada program statistik. Dalam benaknya, data statistik harus diolah dengan program statistik, misalnya SPSS, SAS, dan lain sebagainya.Yang lebih lucu lagi mahasiswa tersebut justru kaget begitu diberitahu bahwa data statistik dapat diolah dengan program Microsoft Excel. Dia mengira bahwa Microsoft Excel hanya ada fungsi-fungsi statistik yang pemakaiannya sangat terbatas pada statistik itu sendiri.

Demikianlah gambaran sebagian orang tentang kegunaan dari program Microsoft Excel dalam pengolahan data statistik. Untuk itu pada tulisan ini, FastNCheap akan mengajak anda untuk bermain statistik bersama Microsoft Excel 2010.

Statistic adalah ilmu dan seni atau teknik untuk mengumpulkan data, menyajikan data, mengumpulkan data dan mengambil kesimpulan berdasarkan data yang berhasil dihimpun.

Cara Mengaktifkan Referensi Tools Statistik Pada Excel 2010.

Microsoft Excel 2010 sudah menyediakan dua fasilitas untuk mengolah data statistic, yaitu dengan memanfaatkan fungsi-fungsi statistik yang ada, dan perintah analisis yang merupakan perintah tambahan (add-in) sehingga tidak ditampilkan pada menu utama Microsoft Excel 2010.

Sebelum dapat menggunakan perintah data analisis, langkah pertama yang harus dilakukan adlah mengaktifkan referensi tools yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel , di mana langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Aktifkan program Microsoft Excel hingga terdapat worksheet kosong.
2. Klik Office button Microsoft Excel yang berada di ujung kiri atas jendela utama.
3. Klik Menu Options yang berada dalam kumpulan menu vertical, mulai dari menu back sampai exit.
4. Sebuah kotak dialog Excel Options ditampilkan, dan klik menu add-ins yang ada di jendela sebelah kiri.
5. Pilih dan Klik Analysis tool pack pada daftar aplikasi add-ins yang tidak aktif.
6. Klik tombol Go, dan sebuah kotak dialog add-ins ditampilkan.
7. Berikan tanda check (lihat gambar) pada kotak check analysis tool pack.
8. Terakhir, klik tombol OK dan tunggu beberapa saat sampai proses instalasi berakhir.

Cara melakukan analysis stastik deskriptif dengan Excel bisa dilakukan dengan beberapa langkah yang sebenarnya siapa saja bisa melakukannya.  Beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam standar proses analysis adalah sebagai berikut :

1. Dari menu utama MS.Excel, klik menu Data (lihat gambar).
2. Klik menu Data Analysis pada grup analysis dan sebuah kotak dialog data analysis ditampilkan (lihat gambar).

Analysis statistik yang akan di lakukan adalah mencari ukuran pemusatan dari segugus data yang diolah. Ukuran pemusatan merupakan sembarang ukuran yang menunjukkan pusat segugus data yang telah diurutkan, dari yang terkecil sampai yang terbesar. Ukuran pemusatan yang paling banyak antara lain :

• Mean.

Mean merupakan nilai rata-rata atau nilai tengah dari segugus data.

• Median.

Median merupakan nilai yang berada di tengah dari segugus data setelah diurutkan.

• Modus.

Modul merupakan nilai yang paling sering muncul dari segugus data yang ada.

Contoh :

Hitung nilai mean, median, modus dari segugus data nilai Ujian Akhir Semester, yaitu: 95, 75, 70, 80, 75, 68, 80, 78, 97, 85, 64, 100, 70, 67, 90, 68, 65, 89, dan 75.

Jawab :

1. Input-kan data-data UAS (lihat gambar).
   
2. Klik menu Data pada menu Utama MS.Excel , dan klik menu Data Analysis yang ada di grup Analysis.
3. Pada kotak Dialog Analysis , pilih menu Descriptive Statistik, dan klik tombol OK untuk keluar dari kotak dialog tersebut.
4. Selanjutnya ditampilkan kotak dialog Descriptive Statistics.
5. Klik button pada Input Range, dan masukkan data kedalam kolom Input Range, yaitu dengan cara mem-blok data pada sheet (lihat gambar).
6. Berikan tanda cek pada Label in First Row jika cell yang dimasukkan tadi memuat label dari data.
7. Klik Output Range, klik pada kolom output range, dan tempatkan pointer pada sembarang cell yang kosong.
8. Berikan tanda cek pada pilihan Summary Statistics.
9. Klik tombol OK.
   

Simpulan :

Dari hasil perhitungan diketahui bahwa nilai rata-rata (mean) adalah 77, 8, nilai median 75, dan nilai modus adalah 75.

HISTOGRAM

Dan tutorial yang terakhir adalah mengenai histogram.

Pasti sudah pada bosan lihat tutorialnya kepanjangan kan? Jangan khawatir, ini yang terakhir kok.

Sedikit bercerita dahulu, Kata Histogram berasal dari kata Yunani yaitu Histos dan Gramma.

Microsoft Excel 2010 menyediakan fasilitas untuk membuat histogram, yaitu melalui perintah Histogram pada kotak dialog Data Analysis.

Contoh :

Buat sebuah histogram dari hasil penjualan buku perhari selama satu bulan, dimana bentuk datanya adalah sepert gambar dibawah ini.

Jawab :

1. Klik menu Data, dan pada grup Analysis klik menu Data Analysis.
2. Pada kotak dialog Analysis, klik menu Histogram.
3. Klik tombol OK sampai tampil kotak dialog Histogram.
4. Masukkan data penjualan buku tersebut pada kolom Input Range, dan abaikan isian Bin Range.
5. Berikan tanda cek pada kotak cek Pareto (Sorted Histogram). Cummulative Percentage, dan Chart Output.
6. Klik tombol OK, hasil proses pembuatan Histogram lihat gambar dibawah.

Read More ->>

MS.EXCEL

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
[sunting] Sejarah
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Read More ->>

versi-versi microsof excel

Excel Versi microsof excel 2007

Versi untuk Microsoft Windows meliputi:

• 1.987 Excel 2.0 untuk Windows
• 1.990 Excel 3.0
• 1.992 Excel 4.0
• 1.993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3, juga versi 32-bit untuk Windows NT hanya pada PowerPC, DEC Alpha, dan MIPS)
• 1.995 Excel untuk Windows 95 (versi 7.0) - termasuk dalam Office 95
• 1.997 Excel 97 - termasuk dalam Office 97 (x86 dan juga DEC Alpha version)
• 1.999 Excel 2000 (versi 9.0) yang termasuk dalam Office 2000
• 2.001 Excel 2002 (versi 10) termasuk dalam Office XP
• Excel 2003 2003 (versi 11) termasuk dalam Office 2003
• Excel 2007 2007 (versi 12) termasuk dalam Office 2007
• Perhatikan: Tidak ada Excel 1.0, untuk menghindari kebingungan dengan versi Apple.
• Perhatikan: Tidak ada Excel 6.0, karena versi Windows 95 diluncurkan dengan Word 7. Semua Kantor 95 & Kantor produk 4.x memiliki OLE 2 kapasitas - memindahkan data secara otomatis dari berbagai program - dan Excel 7 akan menunjukkan bahwa itu adalah kontemporer dengan Word 7.

Versi untuk Apple Macintosh meliputi:

• 1.985 Excel 1.0
• 1.988 Excel 1.5
• 1.989 Excel 2.2
• 1.990 Excel 3.0
• 1.992 Excel 4.0
• 1.993 Excel 5.0 (Office 4.x - Motorola 68000 versi dan versi pertama PowerPC)
• 1.998 Excel 8.0 (Office '98)
• 2000 Excel 9.0 (Office 2001)
• 2.001 Excel 10,0 (Office v X)
• 2.004 Excel 11.0 (bagian dari Office 2004 untuk Mac)
• 2.008 Excel 12.0 (bagian dari Office 2008 untuk Mac)

Versi untuk OS / 2 meliputi:

• 1.989 Excel 2.2
• 1.990 Excel 2.3
• 1.991 Excel 3

Versi Excel sampai dengan 7,0 memiliki keterbatasan dalam ukuran data mereka set 16K (2 ^ 14) baris. Versi 8.0 melalui 11,0 bisa menangani 64K (2 ^ 16) baris dan 256 kolom (2 ^ 8 sebagai label 'IV'). Versi 12.0 dapat menangani 1M (2 ^ 20 = 1048576) baris, dan 16384 (2 ^ 14 sebagai label 'XFD') kolom.

Membuka potensi Microsoft Excel melalui CBT:

Pelatihan Berbasis Komputer (CBT) adalah cara lain di mana Anda mengambil waktu Anda sendiri untuk menguasai aplikasi tersebut. Dengan bantuan Excel CBT, Anda mendapatkan realistis, pelatihan interaktif dan lengkap. Anda bisa belajar langsung dari apa yang pemula harus belajar untuk tingkat mahir. Setelah pelatihan selesai, Anda akan menguasai Microsoft Excel. Anda bisa melihat simulasi perangkat lunak aplikasi Microsoft Excel. Beberapa CBT juga menawarkan pertanyaan review kuis untuk mengukur pemahaman Anda. CBT umumnya menawarkan pelatihan interaktif, lengkap dan komprehensif. Seperti menawarkan soal latihan, Anda akan dapat memahami lebih baik dan mendapatkan kepercayaan dalam menggunakan aplikasi. Menurut saya, ini adalah salah satu cara terbaik untuk mempelajari Microsoft Excel.

Menggunakan tutorial untuk mempelajari aplikasi Microsoft Excel:

Microsoft Excel tutorial lain adalah cara terbaik untuk menguasai aplikasi. Anda bisa belajar aplikasi secara rinci karena ada tersedia berbagai simulasi yang realistis dan interaktif. Seperti CD tutorial Excel , video dan CBT, Anda dapat mempelajari aplikasi pada kenyamanan Anda.

Mengapa Anda tunggu? Ambil baik CD, video, CBT atau tutorial dan mulai menguasai Microsoft Excel dan membuka kekuatan aplikasi ini telah mendapat.

All the best!

Tentang Penulis

Caitlina Fuller adalah seorang penulis lepas.

by:Anik Purnama Wati

no:12 

Read More ->>

Tanda2 kesalahan Ms.excel dan solusinya

Tanda-tanda kesalahan di Microsoft Office Excel dan Solusinya

Saat bekerja dikantor saya terkadang muncul tanda-tanda  kesalahan di Microsoft Office Excel, tentunya sebagai pegawau kantor anda juga kan. Untuk anda yang sekolah dan disuruh membuat laporan dengan Excel biasanya pernah mengalami masalah seperti ini dan sebagian besar bisa membenahi lagi. dan disini saya tentang tanda kesalahan beserta solusinya agar memudahkan pekerjaan kita menggunakan Microsoft Office Excel.


Berikut ini akan saya sampaikan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi, penyebab terjadinya kesalahan dan cara mengatasinya.
1.    #####
Kesalahan ini terjadi bila kolom tidak cukup lebar, atau menggunakan tanggal atau waktu yang negatif.
Jika kolom tidak cukup lebar, lakukan salah satu dari langkah-langkah berikut:

• Tambah lebar kolom

Pilih Kolom dengan mengklik header kolom;
Pada menu Home, grup Cells, kilk Format, AutoFit Column Width
Atau bisa dengan cara cepat, dengan mengklik dua kali batas di sebelah kanan judul kolom.

• Kecilkan isi sesuai dengan lebar kolom

Klik kanan pada sel tersebut, pilih Format Cells, Alignment, Shrink to fit.

• Terapkan format nomor yang berbeda

Dalam beberapa kasus, Anda dapat mengubah format angka sel untuk membuat nomor sesuai dalam lebar sel yang ada. Sebagai contoh, Anda dapat mengurangi jumlah angka desimal di belakang koma.
2.    #DIV/0!
Kesalahan ini terjadi bila terdapat angka yang dibagi dengan angka 0 (nol) atau menggunakan referensi sel kosong.
Untuk memperbaiki Anda dapat melakukan salah satu dari langkah berikut:

• Klik pada sel yang menampilkan kesalahan; klik tombol yang muncul (seperti tanda seru), Kemudian klik Show Calculation Steps.
• Periksa angka pembagi pada formula Anda, jika 0 (nol) ganti dengan angka lainnya.
• Periksa apakah sel yang Anda gunakan sebagai pembagi adalah sel kosong atau sel dengan angka 0 (nol), jika iya lakukan langkah berikut: ganti sel referensi dengan sel lain yang memiliki nilai, masukkan nilai angka selain 0 (nol) pada sel yang digunakan sebagai pembagi.

3.    #N/A
Kesalahan ini terjadi ketika nilai tidak tersedia untuk fungsi atau formula.
Kemungkinan kesalahan yang terjadi adalah:

• Data hilang, dan memasukkan #N/A atau NA() ke dalam sebuah formula.

Solusinya adalah mengganti #N/A dengan data baru.

• Memberikan nilai yang tidak tepat untuk argument di dalam fungsi  HLOOKUP, LOOKUP, MATCH, atau VLOOKUP.

Solusinya adalah pastikan bahwa argument yang digunakan adalah jenis nilai yang tepat.
4.    #NAME?
Kesalahan ini terjadi ketika Microsoft Office Excel tidak mengenali teks dalam rumus.
Kemungkinan kesalahan yang terjadi adalah:

• Memasukkan teks pada formula tanpa melampirkan teks dalam tanda kutip ganda.

Excel berusaha untuk menerjemahkan entry (masukan) sebagai sebuah nama (name) meskipun Anda bermaksud untuk memsukkannya sebagai teks. Solusinya adalah  lampirkan teks di dalam formula ke dalam tanda kutip ganda (“…”).
Misalnya Pada sel A11 terdapat sebuah formula bermaksud untuk mengabungkan teks “Jumlah total adalah” dengan angka yang ada pada sel A10 (misalnya saja angka 100), formulanya adalah sebagai berikut: =”Jumlah total adalah “&A10
Maka hasilnya (pada sel A11) adalah Jumlah total adalah 100

• Menghilangkan tanda titik dua  (:) pada referensi kisaran (range).

Pastikan bahwa semua referensi range di dalam formula menggunakan tanda titik dua (:); contohnya, SUM(A1:C10).

• Mereferensikan lembar kerja lain tanpa melampirkan ke dalam tanda kutip tunggal (‘).

Jika sebuah formula mengarah ke nilai atau sel pada lembar kerja lain (worksheets atau workbooks) dan nama dari lembar kerja tersebut  berisi karakter non alfabetikal atau spasi, maka Anda harus melampirkan nama dari lembar kerja tersebut ke dalam tanda kutip tunggal ( ‘ ).
5.    #NULL!
Kesalahan ini terjadi bila Anda menentukan perpotongan dua bidang yang tidak berpotongan. Operator perpotongan adalah ruang antara referensi.
Kesalahan ini mungkin terjadi karena:

• Menggunakan operator kisaran (range) yang salah

Untuk mengarahkan ke kisaran sel yang berdekatan, gunakan tanda titik dua (:) untuk memisahkan referensi antara sel pertama dengan referensi sel terakhir di dalam kisaran (range) tersebut. Contohnya, SUM(A1:A10) menunjukkan kisaran dari sel A1 hingga sel A10.
Untuk mengarahkan ke dua area yang tidak berpotongan, gunakan operator union (perhimpunan), yaitu tanda koma (,). Misalnya jika formula menjumlahkan dua kisaran (range), pastikan bahwa koma digunakan untuk memisahkan kedua range tersebut. Contoh formula (SUM(A1:A10,C1:C10)).
6.    #NUM!
Kesalahan ini terjadi dengan nilai-nilai numerik yang tidak valid dalam formula atau fungsi.
Kemungkinan kesalahan ini terjadi jika:

• Menggunakan argument yang tidak diterima oleh fungsi (function) yang membutuhkan argument numerik/angka.

Solusinya adalah pastikan bahwa argument yang dimasukkan ke dalam fungsi tersebut adalah angka. Misalnya jika Anda ingin memasukkan nilai Rp 500, maka Anda harus memasukkan 500 saja tanpa Rp.

• Memasukkan rumus yang menghasilkan angka yang terlalu besar atau terlalu kecil untuk Excel.

Solusinya adalah ubah formula tersebut sehingga hasilnya antara -1*10³⁰⁷ dan 1*10³⁰⁷
7.    #REF!
Kesalahan ini terjadi ketika sebuah referensi sel tidak berlaku.
Kemungkinan kesalahan ini terjadi jika Anda menghapus sel yang digunakan sebagai referensi formula, atau memindahkan sel ke sel lain yang digunakan sebagai referensi formula. Solusinya adalah ubah referensi formula, atau  klik undo segera setelah Anda menghapus atau memindahkan sel tersebut.
8.    #VALUE!
Kesalahan ini terjadi jika jenis argumen atau operan yang salah digunakan.
Contoh kemungkinan kesalahan yang dilakukan adalah memasukkan teks ketika formula tersebut membutuhkan angka atau nilai logis seperti FALSE atau TRUE.
Microsoft Office Excel tidak dapat menerjemahkan teks ke dalam jenis data yang benar. Pastikan bahwa operan atau argumen untuk formula atau fungsi adalah benar, dan bahwa sel yang dijadikan sebagai referensi oleh formula berisi nilai yang benar. Contohnya: jika sel A1 berisi sebuah angka dan sel A2 berisi teks “Teh”, formula =A1+A2 akan menampilkan tanda kesalahan berikut #VALUE!.
Oleh: Kadek Melinda Alvionita
No: 32

Read More ->>

Membuat Grafik di Ms.Excel 2007

Tips Excel – Membuat Grafik/Chart di Ms Excel 2007

Thursday, January 3rd 2013. | Excel

Tips Excel – Membuat Grafik/Chart di Ms Excel 2007 – review by admin on January 3rd★★★★★5.0

Bagaimana cara membuat grafik atau Chart pada Microsoft Excel? Data biasanya dibuat dalam bentuk table. Selain dalam bentuk tabel, data bisa juga ditampilkan dalam bentuk grafik. Orang awam biasanya akan lebih mudah untuk membaca sebuah data dengan menggunakan grafik daripada membaca di table. Tampilan grafik juga sangat berpengaruh terhadap mudah tidaknya pembacaan data. Grafik dengan warna-warna khusus akan lebih enak dan mudah untuk dianalisa ketimbang semua data ditampilkan dengan warna yang sama dan monoton. Setiap item diberi warna yang berbeda dengan item yang lain.
Grafik yang dibuat pada ms excel hasilnya akan sangat akurat. Berbeda kalau kita membuat grafik secara manual, akan sangat jauh berbeda. Seperti kita ketahui bersama, bahwa tampilan grafik bisa berupa column, pie, bar, line, area, scatter, dan lain-lain. Nah disini kita akan belajar membuat grafik di Ms Excel secara dasarnya saja.
- Pertama-tama buatlah data yang akan dibuat grafik dalam bentuk table. Sebagai contoh bisa dilihat gambar dibawah ini.

- Blok area table mulai B3 sampai dengan D15

- Buka ribbon Insert kemudian pilih salah satu bentuk grafik yang diinginkan pada group menu charts. Misalnya kita pilih saja bentuk column dengan sub pilihan 2-D column seperti gambar dibawah ini.

- Maka secara otomatis grafik akan muncul di lembar kerja tersebut. Dapat anda lihat bahwa antara grafik dan data saling terhubung. Jika data di table anda rubah, maka secara otomatis grafik juga akan berubah. Kini anda dapat memperbesar ukuran grafik dengan drag pojok cart area kearah keluar kemudian atur sesuai dengan keinginan.

Cara diatas adalah cara dasar untuk membuat grafik di Ms Excel. Untuk lebih memahaminya anda bisa mencoba untuk otak atik excel tersebut. Jangan takut untuk mencoba^^ Semoga bermanfaat…
Oleh:  Shinta Saraswati
No: 40

Read More ->>

Cara Menggunakan Microsoft Excel 2007

Cara Menggunakan Microsoft Excel 2007.  Microsoft Excel adalah sebuah software yang berfungsi sebagai pengolahan data secara otomatis, pengolahan data tersebut meliputi perhitungan-perhitungan dasar (Pengurangan, pejumlahan, perkalian, pembagian, dan lainnya), dapat menerapkan fungsi-fungsi, membuat dan menggambar grafik dan manajemen data.

Cara Menggunakan Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel akan sangat membantu anda dalam menyelesaikan masalah-malasah administrasi mulai hal-hal yang sedernaha sampai masalah yang komplek.  Permasalahan sederhana yang biasa menggunakan microsoft excel adalah membuat perencanaan pembelian barang yang isinya nama barang yang akan dibeli, banyak barang dan harga perkiraan barang.  Walau keliatannya masalah tersebut sangat mudah karena hanya menggunakan perhitungan yang mudah dan anda bisa saja membuatnya menggunakan microsoft word dengan mudah namun akan lebih mudah lagi jika anda menggunakan microsoft excel.  Untuk permasalahan yeng komplek salah satu contohnya adalah membuat laporan keuangan yang tentuny akan sangat banyak menggunakan perhitungan yang kalau dikerjakan secara manual menggunakan kalkulator akan sangat banyak menyita waktu, nah kalau meggunakan microsoft excel akan dapat dikerjakan tanpa harus pusing menghitungnya.

Cara Menggunakan Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 memang memiliki tampilan yang lebih menarik dari versi sebelumnya yaitu microsoft office 2003, cara menggunakan microsoft excel 2007 pun dirasa lebih mudah.  Namun apabila tidak mempunyai dasar sama sekali tentang penggunaannya maka hal ini akan sangat sulit karena microsoft excel sangat berbeda sekali dengan microsoft word.

Nah Bagi anda yang ingin belajar menggunakan microsoft excel untuk posting kali ini akan diberikan beberapa link cara menggunakan microsoft excel 2007 sehingga nantinya anda dapat mempelajari secara mandiri microsoft excel 2007.

Oleh: Indra Adi Wicaksana

No: 28

Read More ->>

Perkembangan microsoft excel 2007

Definisi dan Fungsi Microsoft Excel

Definisi Microsoft Excel

Microsoft excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data. Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatan tabel dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data sekolah, hasil-hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi.

Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna (user) lain.Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi penghitungan data yang kita ketikkan.Dengan perumusan yang benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.

2.2 Cara Menggunakan Microsoft Excel

A. Menu dan icon pada Microsoft Excel

Gambar 1. Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2007

1. Judul

Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja yang aktif.

2. Office Button

Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan mempublish dokumen.

3. Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)

Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.

4. Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

5. Help

Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.

6. Lembar Kerja (Workbook)

Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.

7. Cell

Cell Aktif Penggulung vertikal

8. Lembar aktif

9. Nama Range

10. Fungsi

11. Penggulung

12. Nomor Baris

13. Nomor Kolom

B. Membuat dokumen pengolah angka

Dari contoh pengelolaan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengetikan di excel, alignment, cara memformat huruf, cara memformat tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan Microsoft Excel dalam bidang keguruan :

Gambar 2. Pengisian Daftar Nilai Siswa

C. Penerapan Microsoft Excel

Microsoft Excel dapat

Langkah-langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut:

1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan

Arahkan kursor pada Cell A1 (Kolom A dan Baris 1), kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada Cell aktif tersebut.

Kemudian ketikkan sub judul laporan pada Cell A1, A2, A3, dan M5 seperti pada tampilan diatas.

2. Penggunaan alignment, format font dan format Cell

Untuk membuat Judul Laporan letaknya di tengah-tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Merge Cell agar judul laporan terletak ditengah-tengah tabel.

Gambar 3

Agar huruf pada judul laporan dan tabel tebal maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti underline atau italic.

Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2.

3. Penggunaan format Tabel dan Cell

Microsoft Excel menyediakan fasilitas format table dengan beberapa template seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan kliktombol format table seperti ini , kemudia akan muncul pilihan style formattabel seperti berikut ini.

Kita juga dapat melakukan format tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan template yang disediakan Microsoft Excel. Seperti contohnya pada Gambar 2. menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara :

Gambar 4

Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan di beri border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 5

Untuk memberi warna pada judul tabel bisa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.

Gambar 6

D. Macam-macam formula

1. =SUM(…)

Fungsinya : Untuk melakukan penjumlahan

Bentuk umum : =SUM(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15

Penulisan : =SUM(H5:H15)

2. =COUNT(…)

Fungsinya : Untuk melakukan counter

Bentuk umum : =COUNT(range sel)

Contoh : Misalkan kita akan menghitung jumlah pegawai yang berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan : =COUNT(B5:B15)

3. =MAX(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Bentuk umum : =MAX(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MAX(F1:F17)

4. =MIN(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Bentuk umum : =MIN(range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin menentukan nilai terkecil dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan : =MIN(F1:F17)

5. =AVERAGE(…)

Fungsinya : Untuk mencari nilai rata-rata

Bentuk umum : =AVERAGE (range sel)

Contoh : Misalkan kita ingin mengetahui nilai rata-rata dari sel A11 sampai A17

Penulisan :=AVERAGE(A11:A17)

6. =ABS(…)

Fungsinya : Untuk mengubah angka-angka yang ada dalam daftar argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Bentuk umum : =ABS(range sel)

Contoh : Misalkan kita bermaksud mengetahui secara mutlak dari sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan : =ABS(F17)

7. =SQRT(…)

Fungsinya : Untuk menghitung akar dari bilangan X. Bilangan X tidak boleh negatif

Bentuk umum : =SQRT(range sel)

Penulisan : = SQRT(25)

8. =IF(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh : Misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di sel F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb.Jika nilai rata-rata siswa lebih besar sama dengan 60, maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya jika kolom F17 lebih besar sama dengan 60, maka LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

9. =DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

10. =VLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

11. =HLOOKUP

Fungsinya : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum :=HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)

12. =LEFT(…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri

Bentuk umum :=LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

13. =RIGHT(…;…)

Fungsinya :Untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan

Bentuk umum :=RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh :Misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan :=RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

14. =MID(…;…;…)

Fungsinya : Untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum :=MID(teks;start_number; number_char)

Contoh : Misal kita akan mengambil karakter baru yang ada di sel F17 (Februari)

Penulisan : =MID(F17:3:3)

Oleh: Ni Putu Deazy Cintya Dewi

No:15

Read More ->>